庫存盤點管理系統(tǒng)報表制度流程步驟(調(diào)整庫存的盤點單的操作方法

加工廠生產(chǎn)erp軟件系統(tǒng)下載安裝后，調(diào)整庫存的盤點單的操作方法，很多用戶在erp系統(tǒng)軟件下載安裝好之后，使用過程中經(jīng)常會遇到當(dāng)前的賬面庫存數(shù)量和實際倉庫里的庫存數(shù)量不一致的情況，也就是存在差異，這個時候就可以通過做盤點單的方式來把庫存數(shù)量調(diào)整成正確的數(shù)量。除了調(diào)整庫存數(shù)量之外，還可以對變相對成本單價進(jìn)行調(diào)整。

庫存盤點是為了精確的計算當(dāng)月和當(dāng)年的營運狀況，以月/年為周期清點公司內(nèi)的成品和原材料，和訂制公司倉儲收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)則，以便對倉儲貨品的收發(fā)結(jié)存等活動進(jìn)行有效控制，保證倉儲貨品完好無損、帳物相符，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行，規(guī)范公司物料的盤點作業(yè)。在庫存管理軟件沒應(yīng)用到企業(yè)之初，所有的庫存盤點都是通過手工記錄，而隨著軟件行業(yè)的發(fā)展，開發(fā)出越來越多的庫存管理軟件并應(yīng)用到現(xiàn)代化工業(yè)中，這大大的方便了現(xiàn)代工業(yè)的生產(chǎn)效率。

因此庫存管理軟件應(yīng)具備基本的功能，例如:貨品入庫、貨品出庫、貨品庫存盤點及單據(jù)打印。所以庫存管理軟件的出現(xiàn)并不能代替人力去倉庫盤點的工作，而只是減輕了工作負(fù)擔(dān)。庫存盤點有兩種方法，實物盤點和周期盤點。不是僅靠電腦操作就可以完成的。盤點本身就包含了實物盤點這一項，所以要簡單的說"庫存盤點"的功能，通過以下幾項來介紹。

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例如: ××超市 存貨盤點報告

盤點基準(zhǔn)日:年月日 盤點時間:年月日、月日

盤點范圍:××超市的全部存貨或者某貨品的庫存數(shù)量。

盤點方法:

1、使用庫存管理軟件通過各種基準(zhǔn)條件查詢出全部貨品的理論庫存數(shù)量，然后通過人工在倉庫中的實際盤點數(shù)進(jìn)行一一對比，判斷是否存在數(shù)量或重量上的誤差(損耗)。

2、將盤點結(jié)果與盤點日財務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對，尋找并分析差異原因，判斷盤點結(jié)果是否可以接受。

盤點情況:

1、倉庫的存貨擺放基本整齊，貨品保存完好，無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;

2、 盤點結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點的實際數(shù)量是否存在差異。

3、 差異原因主要為: A. 超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重，這是造成差異的主要原因; B. 盤點中商品編碼記錄有誤，造成漏盤、誤盤等; C. 盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤; D. 盤點結(jié)果錄入時出現(xiàn)差錯。

最后可得出準(zhǔn)確的庫存盤點報表。

一、常見的幾種盤點方法

1、動態(tài)盤點

指核對處于動態(tài)商品（即發(fā)生過收、發(fā)作業(yè)的商品）的余額是否與系統(tǒng)相符。動態(tài)盤點有利于及時發(fā)現(xiàn)差錯和及時處理。推薦使用RF盤點。

2、循環(huán)盤點

指周而復(fù)始地連續(xù)盤點庫存商品，每天、每周按照順序一部分一部分的進(jìn)行盤點，保證在計劃期間內(nèi)每項商品完成一次盤點。循環(huán)盤點是保持存貨記錄準(zhǔn)確性的可靠方法。表單、RF盤點皆可。

3、期末盤點

指在期末對所有庫存商品進(jìn)行數(shù)量清點。必須關(guān)閉倉庫做全面的商品清點，因此對商品的核對十分全面和準(zhǔn)確，可以避免盤點中不少錯誤，簡化存貨的日常核算工作。推薦使用表單盤點。

4、重點盤點

指對進(jìn)出頻率高或易損耗的，或昂貴的貨品所用的一種盤點方法。

5、全面盤點

6、ABC盤點

指運用ABC分類思想，對倉庫商品根據(jù)出貨周轉(zhuǎn)率、價值劃分為ABC三類商品：A類為周轉(zhuǎn)快、價值高，做到日盤；B類周轉(zhuǎn)一般、價值一般，做到周盤；C類周轉(zhuǎn)慢、價值低，做到月盤。ABC盤點融合了重點盤點、循環(huán)盤點的特點。

7、臨時盤點

指突擊性盤點，根據(jù)臨時情況如客戶要求的臨時盤點。

二、盤點作業(yè)流程

1、表單盤點

表單盤點流程圖如下：

表單盤點作業(yè)流程關(guān)鍵步驟說明：

A、 盤點準(zhǔn)備

1） 制作盤點計劃，確定盤點程序和盤點方法。

2） 安排盤點人員。

3） 盤點登記表、盤點表、異常登記表打印準(zhǔn)備。

4） 盤點工具的準(zhǔn)備

5） 倉庫清理。

B、 初盤

由各初盤人員先點清所負(fù)責(zé)區(qū)域的貨品，將清點結(jié)果填入盤點表，并在盤點表上簽字。

C、盤點核對，統(tǒng)計差異

核算員負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)錄入電子表格中，然后通過數(shù)據(jù)透視，對比盤點數(shù)與系統(tǒng)數(shù)。如果數(shù)據(jù)一致則確認(rèn)盤點數(shù)；如果不一致，篩選出差異，打印復(fù)盤表進(jìn)行復(fù)盤。

D、復(fù)盤

盤點人根據(jù)復(fù)盤表對盤點差異進(jìn)行復(fù)盤，用以確認(rèn)差異，并在復(fù)盤表上簽字。

E、盤點結(jié)果處理

倉庫主管核對財務(wù)信息與盤點信息是否一致，若不一致，進(jìn)行差異統(tǒng)計，核查差異原因，并修改財務(wù)信息。

F、盤點確認(rèn)

盤點結(jié)果處理完畢，倉庫主管簽字確認(rèn)，并撰寫盤點報告。

三、盤點報告

1、盤點計劃

1）、盤點目的
核對倉庫現(xiàn)有實物庫存與系統(tǒng)庫存、客戶庫存是否一致，貨物狀態(tài)是否完好，確保庫存、庫位準(zhǔn)確率。

A、 盤點對象

B、 盤點時間

C、 盤點方法、盤點形式（表單盤點、RF盤點）

D、 參盤人數(shù)

E、 盤點組織:

（1）、人員安排

總負(fù)責(zé)人：

現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：

數(shù)據(jù)錄入整理：

異常處理：

盤點人：

2、盤點結(jié)果

通過表格將相關(guān)數(shù)據(jù)整理出來，然后做個比較，更加直觀看出盤點的差異。

3、盤點差異原因分析

盤點差異產(chǎn)生的原因是多方面的，可能是倉庫日常管理出現(xiàn)差錯，也可能是盤點人員盤點有誤。因此

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