ERP沙盤模擬(ERP Simulation Game)簡單的說就是一個團隊模擬運營一家公司。里面有個職務(wù)是財務(wù),會用到簡單的會計知識,什么權(quán)益呀,稅收呀,稅前利潤啦,不是會計專業(yè)的夠細心也可以做。ERP模擬沙盤是針對代表先進的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與管理技術(shù)—ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng)),設(shè)計的角色體驗的實驗平臺。模擬沙盤按照制造企業(yè)的職能部門劃分了職能中心,包括營銷與規(guī)劃中心,生產(chǎn)中心、物流中心和財務(wù)中心。
ERP模擬沙盤教具主要包括:6張沙盤盤面,代表六個相互競爭的模擬企業(yè)。模擬沙盤按照制造企業(yè)的職能部門劃分了職能中心,包括營銷與規(guī)劃中心,生產(chǎn)中心、物流中心和財務(wù)中心。各職能中心涵蓋了企業(yè)運營的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié):戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、設(shè)備投資與改造、財務(wù)核算與管理等幾個部分為設(shè)計主線,把企業(yè)運營所處的內(nèi)外環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由受訓(xùn)者組成六個相互競爭的模擬企業(yè),模擬企業(yè)5-6年的經(jīng)營,通過學(xué)生參與-->沙盤載體-->模擬經(jīng)營 -->對抗演練-> 講師評析 --> 學(xué)生感悟等一系列的實驗環(huán)節(jié),其融和理論與實踐一體、集角色扮演與崗位體驗于一身的設(shè)計思想,使受訓(xùn)者在分析市場、制定戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財務(wù)管理等一系列活動中,參悟科學(xué)的管理規(guī)律,培養(yǎng)團隊精神,全面提升管理能力。同時也對企業(yè)資源的管理過程有一個實際的體驗。
沙盤模擬作為一種體驗式的教學(xué)方式,是繼傳統(tǒng)教學(xué)及案例教學(xué)之后的一種教學(xué)創(chuàng)新。 借助ERP沙盤模擬,可以強化學(xué)員的管理知識、訓(xùn)練管理技能、全面提高學(xué)員的綜合素質(zhì)。沙盤模擬教學(xué)融理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身,可以使學(xué)員在參與、體 驗中完成從知識到技能的轉(zhuǎn)化。
組織準備工作是ERP沙盤模擬的首要環(huán)節(jié)。主要內(nèi)容包括三項:首先是學(xué)員分組,每組一般為5-6 人,這樣全部學(xué)員就組成了六個相互競爭的模擬企業(yè)(為簡化起見,可將六個模擬企業(yè)依次命名為A 組、B 組、C 組、D 組、E 組、F 組),然后進行每個角色的職能定位,明確企業(yè)組織內(nèi)每個角色的崗位責任,一般分為CEO、營銷總監(jiān)、運營總監(jiān)、采購總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)等主要角色。當人數(shù)較多時,還可以適當增加商業(yè)間諜、財務(wù)助理等輔助角色。在幾年的經(jīng)營過程中,可以進行角色互換,從而體驗角色轉(zhuǎn)換后考慮問題的出發(fā)點的相應(yīng)變化,也就是學(xué)會換位思考。特別需要提醒的是:誠信和親歷親為。誠信是企業(yè)的生命,是企業(yè)生存之本。在企業(yè)經(jīng)營模擬過程中,不要怕犯錯誤,學(xué)習的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題,努力尋求解決問題的手段。在學(xué)習過程中,誰犯的錯誤越多,誰的收獲也就越大。
我們進行了erp沙盤模擬實訓(xùn),對erp系統(tǒng)(即企業(yè)資源計劃系統(tǒng))有了初步的了解。這學(xué)期的第1~9周,我們進行了erp綜合實訓(xùn),也就是在erp軟件的模擬實驗室進行的虛擬操作,通過這次實訓(xùn),我掌握了erp軟件的基本操作,從中收獲甚多,它較erp沙盤模擬實訓(xùn)更讓我獲益匪淺。
每次實訓(xùn)前,我們必須先配置客戶機,再將原有的實驗室刪除,重新下載上次的數(shù)據(jù),才能進入自己的模擬實驗室,然后才能開始實訓(xùn)操作。
前幾次的實訓(xùn)內(nèi)容是企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入,主要有:模擬企業(yè)資料、系統(tǒng)操作介紹及基礎(chǔ)代碼設(shè)置、物料設(shè)置、其他資料設(shè)置。
模擬企業(yè)資料讓我了解到一個企業(yè)主要有營銷部、生產(chǎn)部、采購部、品質(zhì)部、倉庫、設(shè)備動力、人力資源部、財務(wù)部、技術(shù)部等九個部門,這些部門是相互聯(lián)系、密不可分的,要想畫好公司內(nèi)部的結(jié)構(gòu)流程圖,就首先要理清這些部門之間的關(guān)系(也就是對公司的結(jié)構(gòu)先有個思路或總體的把握),然后再開始畫,否則就會畫到中途畫不下去了。在系統(tǒng)操作介紹及基礎(chǔ)代碼設(shè)置中,具體的操作相對多一些,由于對模擬實驗室還不是很熟悉,一不小心出錯的話就要重頭再來,所以我們一般是一邊討論一邊做的,做起來就比較慢,這要求我們做實驗的時候要小心謹慎,以防出錯。通過物料設(shè)置,了解了本環(huán)節(jié)主要有物料主文件、物料批量提前期、工藝路線、物料清單等,物料編碼是計算機系統(tǒng)對物料的唯一識別代碼,與企業(yè)的所有物料具有一一對應(yīng)的關(guān)系。以前只是簡單的認為物料就是原材料的采購,其實則不然,它是企業(yè)生產(chǎn)前準備的一個重要環(huán)節(jié),影響著企業(yè)的生產(chǎn)成本。從其他資料的設(shè)置中,進一步了解了人事檔案、數(shù)字簽名、班次分段編輯、客戶資料、業(yè)務(wù)員資料等相關(guān)資料的錄入情況,企業(yè)的內(nèi)部情況確實很復(fù)雜,簡單的其他資料設(shè)置就這么多的內(nèi)容,實體企業(yè)運營起來應(yīng)該更復(fù)雜、更困難。經(jīng)過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入,對模擬實驗室有了進一步的認識,操作也熟練多了,大部分的內(nèi)容也可以獨立完成了,其速度自然也有所提升,熟能生巧說的就是這個道理。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后,就是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實訓(xùn)了,即迪寶樂公司的整體業(yè)務(wù)的運作過程。我們的實際操作主要是從簽訂銷售合同開始,依次經(jīng)歷企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié),最后完成出貨的全過程,當然,最后還有財務(wù)報表的分析情況。
在實訓(xùn)的過程中出現(xiàn)了諸多的問題,真可謂是狀況連連。有的時候做錯了,因為上一個項目沒有上傳,也就不記得上次上傳的是什么時候,如果下載上次上傳的數(shù)據(jù),還要一個項目一個項目地核對,才能找到上次做的地方,但是要很久;如果從本次實訓(xùn)開始的地方開始做,那么也要浪費很長時間的,這就要求我們做一個項目上傳一個項目,雖然很麻煩,但是為了避免出現(xiàn)很大的問題,麻煩一點也是值得的。在錄入水費的時候,當把實訓(xùn)指導(dǎo)書中給的數(shù)據(jù)錄入以后,因為沒有多點擊下鼠標,讓水費的總額變?yōu)?350,所以在最后的應(yīng)付款統(tǒng)計中,水費只有50元,很顯然不對的,當時也不知道是哪兒的問題,就重新錄入了一下水費,在保存前多點擊了下鼠標,然后數(shù)據(jù)就是對的,也才知道是這兒出現(xiàn)的問題。有的項目因為是要打“√”的,但是卻在簽名后才發(fā)現(xiàn),簽名了就不能修改了,所以就必須重做此項目,這要求我們要細心,仔細觀察。有的時候?qū)嵱?xùn)項目都做完大半了,但是卻發(fā)現(xiàn)明顯不對,做都做不下去了,也不知道是哪兒錯的,沒辦法,只好從導(dǎo)入數(shù)據(jù)的地方重新開始做,我發(fā)現(xiàn)做的次數(shù)多了,我做的次數(shù)越來越快,前面的部分項目都不用參考實訓(xùn)指導(dǎo)書了,其實很多時候,我們是很需要這種堅持不懈、熟能生巧的精神的。
通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實訓(xùn),我們體驗到了現(xiàn)代企業(yè)在市場經(jīng)濟下,按銷售預(yù)測和訂單進行生產(chǎn),一起技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)計劃、品質(zhì)的保障、原材料供應(yīng)、倉庫、產(chǎn)品銷售等各個環(huán)節(jié)的變化,反映出了整個企業(yè)的動態(tài)性。了解了企業(yè)經(jīng)營的目的,理解了企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售過程,掌握了物流、資金流、信息流的運行規(guī)律,進一步理解了企業(yè)各職能部門的職責、工作程序以及各部門的協(xié)調(diào)和制約關(guān)系。
通過erp軟件的綜合實訓(xùn),我對erp有了進一步的了解,但還只是停留在認識erp這個層面上,還沒能熟練掌握和運用在實務(wù)中。但我會繼續(xù)完善的,爭取將所學(xué)的知識應(yīng)用到今后的經(jīng)營管理中去,從而能迅速適應(yīng)企業(yè)管理的需要,為承擔管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。
最后對這次實訓(xùn)簡要總結(jié)一下:首先,學(xué)好和掌握erp軟件要多花時間做實驗,熟能生巧;其次,要學(xué)會總結(jié),無論在什么階段、處理什么事情,總結(jié)都起到很重要的作用;最后,無論做什么事情都不要怕麻煩,且無論做什么事情都要細心。
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